 22.12.2009 21:40:08
Неправильное уничтожение информационных бухгалтерских документов, которые размещают на электронных носителях, приводят к несанкционированной утечке корпоративной информации.
Самыми распространенными видами электронных носителей являются:
- Дискеты, которые в данный момент уже практически вышли из употребления в Москве и Санкт-Петербурге;
- Лазерные диски. На дисках (CD или DVD) в основном сохраняются резервные копии информации, которые зачастую выполняются раз в два, три месяца.
- Микросхемы flash-памяти, которые сегодня более распространены, чем выше перечисленные виды. Это довольно надежные и устойчивые хранилища для большого объема информации;
- Внешние жесткие диски.
Носители информации, такие, как диски или дискеты, недорогие в цене. А поэтому не бывает никаких препятствий, чтобы их использовать, не потратив на это много денежных средств.
Но нужно помнить, что погнутые, испорченные или нечитаемые диски не являются уничтоженными документами, и для мошенников и ваших конкурентов это наилучший источник информации. А для того, чтобы такие люди не смогли этим воспользоваться, дискеты или диски нужно полностью уничтожать.
Несколько моментов:
- Даже полностью разбитый или разломанный на вид диск не является испорченным, пока магнитный диск, который находится внутри, не будет порезан или разломан на части;
- Лазерный диск может быть прочитан даже после разлома напополам. И даже «нечитаемый» диск не стоит выбрасывать, пока он не будет разломан или порезан на мелкие кусочки;
- Микросхемы flash-памяти также как дискеты и диски не стоит выбрасывать, считая, что они сломаны или повреждены и их никто не прочитает. При повреждении они могут пострадать только в той части, где они взаимодействуют с иными устройствами, но при этом все равно полностью или частично сохраняют находящиеся на ней данные. Злоумышленник, овладев такой картой, сможет легко извлечь из нее информацию. Это имеет большое значение, поскольку обычно на flash-картах хранят самые полные и актуальные базы с данными и даже банковские ключи;
- Внешние жесткие диски также устроены, как и обычные, их сломать довольно просто. Но если есть время и средства, получить значительную информацию с испорченного диска очень легко и без особых затруднений.
Для того чтобы ваша информация не была считана и использована против вас, нужно выделить несколько правил для уничтожения ее носителей:
- Диски и дискеты нужно шредеровать, для этого есть специальные шредеры с подходящими для этого ножами;
- Flash-карты уничтожаются с помощью физической нагрузки, химических агентов или же электромагнитными полями. Если данный носитель информации невозможно уничтожить такими способами, тогда поверх него производиться многократная перезапись;
- Резервные копии хранят с такой же ответственностью, что и оригиналы.
Можно отметить, что утилизация документов, сохраненных на выше отмеченных видах носителей любой информации, не является такой уж большой проблемой. Просто представляет ряд особо важных правил для сохранения информационной безопасности предприятия или организации.
Специальными компаниями предоставляются различные виды услуг, в числе которых услуги по утилизации макулатуры и различных видов информационных носителей.
|