Основные правила уничтожения бухгалтерских документов, сохраняемых на электронных носителях

Основные правила уничтожения бухгалтерских документов, сохраняемых на электронных носителях

22.12.2009 21:40:08 Неправильное уничтожение информационных бухгалтерских документов, которые размещают на электронных носителях, приводят к несанкционированной утечке корпоративной информации. Самыми распространенными видами электронных носителей являются: - Дискеты, которые в данный момент уже практически вышли из употребления в Москве и Санкт-Петербурге; - Лазерные диски. На дисках (CD или DVD) в основном сохраняются резервные копии информации, которые зачастую выполняются раз в два, три месяца. - Микросхемы flash-памяти, которые сегодня более распространены, чем выше перечисленные виды. Это довольно надежные и устойчивые хранилища для большого объема информации; - Внешние жесткие диски. Носители информации, такие, как диски или дискеты, недорогие в цене. А поэтому не бывает никаких препятствий, чтобы их использовать, не потратив на это много денежных средств. Но нужно помнить, что погнутые, испорченные или нечитаемые диски не являются уничтоженными документами, и для мошенников и ваших конкурентов это наилучший источник информации. А для того, чтобы такие люди не смогли этим воспользоваться, дискеты или диски нужно полностью уничтожать. Несколько моментов: - Даже полностью разбитый или разломанный на вид диск не является испорченным, пока магнитный диск, который находится внутри, не будет порезан или разломан на части; - Лазерный диск может быть прочитан даже после разлома напополам. И даже «нечитаемый» диск не стоит выбрасывать, пока он не будет разломан или порезан на мелкие кусочки; - Микросхемы flash-памяти также как дискеты и диски не стоит выбрасывать, считая, что они сломаны или повреждены и их никто не прочитает. При повреждении они могут пострадать только в той части, где они взаимодействуют с иными устройствами, но при этом все равно полностью или частично сохраняют находящиеся на ней данные. Злоумышленник, овладев такой картой, сможет легко извлечь из нее информацию. Это имеет большое значение, поскольку обычно на flash-картах хранят самые полные и актуальные базы с данными и даже банковские ключи; - Внешние жесткие диски также устроены, как и обычные, их сломать довольно просто. Но если есть время и средства, получить значительную информацию с испорченного диска очень легко и без особых затруднений. Для того чтобы ваша информация не была считана и использована против вас, нужно выделить несколько правил для уничтожения ее носителей: - Диски и дискеты нужно шредеровать, для этого есть специальные шредеры с подходящими для этого ножами; - Flash-карты уничтожаются с помощью физической нагрузки, химических агентов или же электромагнитными полями. Если данный носитель информации невозможно уничтожить такими способами, тогда поверх него производиться многократная перезапись; - Резервные копии хранят с такой же ответственностью, что и оригиналы. Можно отметить, что утилизация документов, сохраненных на выше отмеченных видах носителей любой информации, не является такой уж большой проблемой. Просто представляет ряд особо важных правил для сохранения информационной безопасности предприятия или организации. Специальными компаниями предоставляются различные виды услуг, в числе которых услуги по утилизации макулатуры и различных видов информационных носителей. www.art-saloon.ru

News of culture and art

16.05.2009 22:12:08 Crisis eating in France, the land of haute cuisine Bargain-hunters in a grocery store northeast of Paris squint as they scan figures stamped on shrink-wrapped chunks of Gruyere and bags of green olives. They're not zeroing in on the price, certain to be low in a place that specializes in surplus goods offloaded from big-name supermarket chains. They want the "use by" date. Just one day remains before the cheese is past its prime. The olives hav.....  ››››› 24.10.2008 11:41:38 Vladimir Andreenkov - «GEOMETRY OF LIFE» “Vladimir Andreenkov, adhering to visible mathematics and clear-cut forms in their perfection, is not locking the space of life but is wonderfully transforming it beyond blurred human consciousness. He succeeds to make an exact from an approximate and he makes you, if not to think, at least to get mobilized internally. As a rule, a person focuses simply looking at a direct line. Line - step. Step .....  ››››› 24.05.2007 23:07:53 Sotheby's Opens Moscow Office and Appoints Director In a ceremony today William F. Ruprecht, President and Chief Executive Officer of Sotheby's, announced that Sotheby's has opened an office in Moscow and appointed Mikhail Kamensky as Managing Director. Mr Kamensky, a former Director and Presidential Advisor to the Bank of Moscow, will direct the company's efforts in Russia, whose collectors are increasingly becoming one of the world's most importa.....  ››››› 05.04.2007 21:25:28 Gallery Shazina presents from 19 April to 19 May 2007 personal exhibition dedicated to 105 years of Ivan Titov Ivan Titov’s artistic realism is like a good documentary film; good meaning genuine, unvarnished. Life as it is. Painting, which reflects the melting time, but doesn’t permit to forget. Painting, which gives a wonderful possibility to unwind the time back, and look more attentively into the eyes of Abkhazian boy in a red hood. The eyes with such a dignity, so wise, that you want to ask “Do you .....  ››››› 04.03.2007 22:49:57 Chloe Piene Opens at Witte de With Witte de With proudly presents the first solo exhibition in the Netherlands of Chloe Piene (born 1972 in Stamford, USA). The exhibition features a selection of Piene's recent drawings and videos, and will be accompanied by a publication featuring texts that explore distinctive aspects of her work, such as the role of sound, the performative nature of drawing, and the interplay of fear and fantasy......  ››››› 1 2